Minuta de prueba para audiencia laboral

Minuta de prueba para audiencia laboral, es un documento redactado por los abogados para ordenar y ofrecer la prueba en la Audiencia Preparatoria o la Audiencia Monitoria.

Contenido de la Minuta de prueba

En la minuta se señalan los medios de prueba de los que se va a valer la parte, ofreciendo los mismos en la Audiencia Preparatoria o Monitoria. Se le debe dar traslado a la contraria al momento de ofrecerlos para que los pueda objetar, así mismo el juez dentro de sus facultades puede objetar los medios de prueba sin dar traslado a la contraria. En el caso del traslado el juez dictaminará si el medio de prueba será rechazado o no. Ante esta resolución se puede reponer, y nuevamente el Juez puede fallar de inmediato o dar traslado.

Los medios de pruebas que sean válidamente ofrecidos serán los que luego aparecerán en el Acta de la Audiencia en la Carpeta Virtual, tanto en audio como en PDF, con código de verificación.

Se recomienda a los abogados a actualizar su Minuta de Prueba para la Audiencia de Juicio si es que fueron rechazados algunos medios de prueba, enumerarlos como quedaron en el Acta de Audiencia y volver a enumerarlo en sus computadores en el orden nuevo correspondiente.

Formato

Regulación

La regulación de los medios de prueba se encuentra en los artículos 341 del CPC, 453 y 454 del CT.

Encabezado

En primer lugar escribir en el WORD

"Minuta de Audiencia Preparatoria"
Juzgado de Letras del Trabajo de Valparaíso
"Kopaitic / Kopaitic SpA"
O-01-2022"

Esta recomendación, como otras, son... recomendaciones, por un tema de orden y para no confundirse.

Orden de la minuta

En el artículo 454 del Código del Trabajo en su numeral uno inciso tercero se establece el orden en que se deben incoporar los medios de prueba en la audiencia de juicio, aquellos que fueron ofrecidos y no objetados en la audiencia preparatoria: "El orden de recepción de las pruebas será el siguiente: documental, confesional, testimonial y los otros medios ofrecidos, sin perjuicio de que el tribunal pueda modificarlo por causa justificada."

Este es el orden en que se debe redactar la minuta y es el orden que utilizan los juzgados.

Así las cosas tenemos la siguiente Minuta hasta el momento

DOCUMENTAL
CONFESIONAL
TESTIFICAL / TESTIMONIAL
OTROS MEDIOS DE PRUEBA
Pericial
Oficios
Exhibición de documentos
Se tenga a la vista
Reproducción de videos
Reproducción de audios
Declaración de parte

Entrega al Juzgado

Normalmente este documento es entregado al Encargado de Acta, impreso o en formato digital, para agilizar la Audiencia.

Durante la Pandemia del Covid-19 durante el 2020, 2021 y 2022, algunos Tribunales solicitan que se envíe en Formato Word al Encargado de Acta vía correo electrónico. Otros Juzgados solicitan que se exhiba públicamente en la Carpeta Virtual de la Causa 3 o 5 días antes, teniendo acceso así la contraparte a la Minuta, esto también lo hacían algunos Juzgados antes de la pandemia, lo que resulta sumamente extraño.

Modelo de minuta

"Minuta de Audiencia Preparatoria"
Juzgado de Letras del Trabajo de Valparaíso
"Kopaitic / Kopaitic SpA"
O-01-2022"

DOCUMENTAL

CONFESIONAL

TESTIFICAL / TESTIMONIAL

OTROS MEDIOS DE PRUEBA

Pericial

Oficios

Exhibición de documentos

Se tenga a la vista

Reproducción de videos

Reproducción de audios

Declaración de parte

¿Cómo escribir los medios de prueba?

En lo posible siempre escritir "XYZ del actor" o "Del demandante" o "la demandante", no escribir el nombre completo en cada documento, en cada oficio.

Documental

La prueba documental debe ir enumerada. Al acompañar la prueba en la carpeta virtual subirla también enumerada, poner el número primero y después el nombre del documento, este debe ser corto.

Ejemplo de lo anterior.

En la Minuta la primera prueba documental es el contrato de trabajo.

1.- Contrato de trabajo del actor, de 01/02/2021

También puede ser

1.- Contrato de trabajo de Emilio Kopaitic con la Kopaitic SpA de fecha 01 de febrero de 2021

Pero escribir eso es una lata para todos.

Luego, al acompañar el documento, pone el número y el título más corto

1.- Contrato de trabajo

Y así aparecerá en la carpeta virtual. Todos los intervinientes pierden menos tiempo. Ser desordenado es una estrategia barata y burda de litigación que te puede ayudar en algunos juicios pero que te traerá mala fama, con los colegas, con el juez, y el encargado de acta. Es una mala estrategia profesional, si tu idea es ser respetado.

Otros ejemplos

Con los WhatsApp revisar WhatsApp como medio de prueba, ahí explico como ofrecerlo. Se dice Captura de pantalla, no Pantallazo, ni Print, ni Screenshot, estamos en Chile.

Con Correos electrónicos. Depende si son varios correos o uno solo.

Si es un solo correo

2.- Correo electrónico de fecha 01 de febrero de 2022 entre ekopaitic@kopaiticyasociados.cl y dcastro@kopaiticyasociados.cl

Si son varios correos. Es Cadena de correos, no Set de correos

2.- Cadena de correos que contiene X correos, entre [enumerar a todos los participantes], iniciando en fecha X hasta fecha Y, [Si todos son de la empresa, escribirlo: todos @kopaiticyasociados.cl. En caso contrario no indicarlo]

Liquidaciones

Las liquidaciones, ojalá con IlovePDF.com, u otra aplicación, juntarlas en un solo PDF con ellas ordenadas por orden cronológico. Así también con Boletas de Honorarios, o documentos parecidos. Subir 5 o 10 o 40 PDF's diferentes es una lata para todos. Claro, esto toma tiempo, si se puede hacer es muy útil

3.- Liquidaciones de fecha X a fecha Y del actor

Cotizaciones

4.- Cotizaciones de AFP Modelo, de fecha
5.- Cotizaciones de AFC, de fecha
6.- Cotizaciones de Fonasa o Isapre, de fecha
[Todas del actor]

Si son todas de la misma fecha escribir de bajo de ellas:

4.- Cotizaciones de AFP Modelo
5.- Cotizaciones de AFC
6.- Cotizaciones de Fonasa o Isapre
[Todas del actor y de fecha XX/XX/XX]

Confesional

Aquí citamos al representante legal y al demandante a que venga a confesar bajo apercibimiento a la Audiencia de Juicio, Monitoria misma

CONFESIONAL (Art. 454 N°3)

Se cite a confesar personalmente y sobre hechos propios y no propios a don _____ _____ ____ [RUT: XX, Rut no es necesario], en su calidad de representante legal de la demandada, o a quien detente dicho cargo de acuerdo al art. 4 CdT, bajo el apercibimiento legal del art. 454 N°3 del CdT.

Si hay más confesantes, agregarlos en un segundo párrafo, indicando al final (Unidad económica o Subcontratación) o el por qué se cita:

 Se cite a confesar personalmente y sobre hechos propios y no propios a don _____ _____ ____ [RUT: XX, Rut no es necesario], en su calidad de representante legal de la demandada.
También se cite... en su calidad de representante legal de la empresa XXXX
Todos ellos bajo el apercibimiento legal del art. 454 N°3 del CdT. En el caso de ser otro el representante indicado o cambiar antes de la audiencia comparezca quien detente dicho cargo de acuerdo al art. 4 CdT.

Testifical

Puede ser testifical o testimonial

La forma de ofrecer a los testigos no se encuentra regulada en el Código del Trabajo, por lo que debemos remitirnos al CPC:

Artículo 320 del Código de Procedimiento Civil, inciso segundo
Deberá también acompañar una nómina de los testigos de que piensa valerse, con expresión del nombre y apellido, domicilio, profesión u oficio. La indicación del domicilio deberá contener los datos necesarios a juicio del juzgado, para establecer la identificación del testigo.

Nombre completo, domicilio, profesión u oficio.

Emilio N. Kopaitic Aguirre, 1 Oriente 252, Oficina 407, Abogado

Se recomienda siempre agregar el Rut del testigo.

Se recomienda siempre, cuando toca el turno de ofrecer a los testigos, preguntarle al Juez si puede decir solo los nombres. Puede que te digan que No, puede que te digan que Si, y ahorramos tiempo

Citación de los testigos.

Esta parte solicita a VS. el poder citar a los testigos, exhimiendo al juzgado de enviar las cartas certificadas

O solicitar que se envíen las cartas.

Personalmente era de la idea de que el juzgado no mandara las cartas, por un tema de plata, la plata que gasta el Poder Judicial es de todos nosotros, nosotros pagamos por todo. Pero hace un tiempo se me pasó eso del ahorro y recomiendo que el juzgado cite porque al trabajador le sirve tener esa carta, le da parsimonia al asunto y se la puede mostrar a su empleador, si quiere.

Finalmente

XXX XXX XXX XXX, Rut XX.XXX.XXX-X, Calle XXXX, Ingeniero, Maestro Marmolero, etc.