¿Qué requisitos debe tener la demanda judicial para ser aceptada por la AFC?

El inicio de un litigio laboral en Chile representa un desafío procedimental para el trabajador que busca el reconocimiento de sus derechos ante un despido injustificado. Mientras los Tribunales de Justicia resuelven el fondo de la demanda, la subsistencia material del demandante depende en gran medida de la oportuna liberación de sus ahorros en el Seguro de Cesantía. No obstante, para que la Administradora de Fondos de Cesantía (AFC) acepte la demanda judicial como un título habilitante de reemplazo al finiquito, el documento debe cumplir con rigurosos criterios de admisibilidad formal: ¿qué requisitos específicos e instrumentos de verificación exige la administradora para validar el ingreso de una acción judicial?

Respuesta

Para que una demanda judicial por despido sea aceptada por la Administradora de Fondos de Cesantía (AFC) como título válido para el retiro de los fondos, esta debe haber sido debidamente ingresada ante los Tribunales de Letras del Trabajo competentes, debiendo el afiliado acompañar de forma obligatoria el correspondiente certificado de ingreso de la demanda emitido por el sistema judicial o, en su defecto, la resolución del tribunal de letras del trabajo que provee dicha demanda.

De conformidad con las normas de administración de la Ley N° 19.728, especialmente lo dispuesto en su artículo 51, la sola redacción de un escrito de demanda o su firma no confieren oponibilidad previsional ante la AFC. El sistema exige acreditar fehacientemente la existencia de un litigio judicializado en curso. Esto se materializa únicamente mediante la certificación del portal judicial (Oficina Judicial Virtual) que deje constancia de la asignación de un tribunal, número de rol de la causa (RIT) y fecha de ingreso, o bien a través del primer decreto judicial (resolución "por interpuesta") emitido por el juez laboral competente que provee y da curso a la acción judicial.

Consejos Prácticos

• Solicite el comprobante de ingreso inmediatamente: En cuanto su abogado efectúe la presentación de la demanda en la Oficina Judicial Virtual, exíjale que le remita de inmediato el PDF del certificado de ingreso de la demanda. Este documento contiene la firma electrónica de la Oficina de Distribución de Causas y es plenamente aceptado por la AFC.
• Espere la primera resolución si no tiene el certificado: Si por algún motivo el sistema judicial no emitió el certificado de ingreso de forma oportuna, puede descargar directamente desde el portal del Poder Judicial la resolución del tribunal que provee la demanda (usualmente el decreto que cita a la audiencia preparatoria), la cual sirve como equivalente idóneo ante la AFC.
• Evite presentar borradores sin firma electrónica: Nunca intente ingresar el trámite ante la AFC adjuntando únicamente el borrador de la demanda o el escrito sin el timbre, rol o firma del sistema de los Tribunales de Letras del Trabajo, ya que será rechazado de inmediato por los fiscalizadores de la administradora.
• Asegúrese de la coincidencia de datos: Verifique que los nombres, RUT y datos del empleador consignados en la demanda coincidan con la información previsional registrada en su cartola de la AFC para evitar inconsistencias que retrasen la validación administrativa.

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