¿Cómo opera legalmente la "mora presunta" y qué plazos tiene el empleador para desvirtuarla ante la Administradora?

La falta de declaración y pago oportuno de las cotizaciones previsionales activa una serie de presunciones legales destinadas a resguardar los fondos de cesantía de los trabajadores. En el ordenamiento jurídico-laboral chileno, la omisión de información por parte del empleador dentro de los plazos reglamentarios no se considera un mero retraso, sino que gatilla la figura de la mora presunta, facultando a la administradora para perseguir la deuda. Frente a este riguroso procedimiento previsional, cabe plantearse: ¿de qué manera opera legalmente la mora presunta y qué plazos tiene el empleador para desvirtuarla ante la administradora?

¿Qué es la mora presunta en el Seguro de Cesantía y cómo puede el empleador desvirtuarla ante la AFC?

Si el empleador no realiza la declaración de cotizaciones dentro de los plazos legales, la mora presunta opera por el solo ministerio de la ley, disponiendo de un plazo perentorio de hasta el último día hábil del mes subsiguiente al de vencimiento de la obligación para acreditar ante la AFC la extinción de su deber de cotizar por término o suspensión de la relación laboral.

De conformidad con la normativa previsional que rige al Seguro de Cesantía, el empleador tiene la obligación ineludible de declarar y enterar los aportes de sus trabajadores. Cuando esta obligación no se cumple de manera oportuna, el sistema previsional chileno establece un mecanismo de resguardo para proteger los haberes de la Cuenta Individual por Cesantía (CIC).

En esta hipótesis, la ley concede al empleador un plazo de gracia administrativa que se extiende hasta el último día hábil del mes subsiguiente al de vencimiento de la obligación originaria. Durante este lapso, el empleador debe presentar ante la Administradora de Fondos de Cesantía (AFC) los antecedentes probatorios idóneos que acrediten la extinción de su obligación de cotizar, fundados en la suspensión temporal de los efectos del contrato o en el término efectivo de la relación laboral.

Transcurrido este plazo legal sin que el empleador haya declarado, pagado o acreditado fehacientemente alguna causal de extinción del deber previsional, se configurará de pleno derecho y por el solo ministerio de la ley la presunción de mora presunta. A partir de este momento, la AFC se encuentra plenamente facultada y obligada a iniciar las correspondientes acciones de cobranza judicial y prejudicial destinadas a obtener el entero forzoso de los fondos adeudados, mediante la emisión de liquidaciones de deuda previsional que revisten mérito ejecutivo.

Consejos Prácticos

• Presente los documentos de término contractual, como el finiquito de trabajo, la carta de renuncia o el acta de comparecencia, de manera oportuna ante la AFC para desvirtuar cualquier cobro erróneo antes de que venza el plazo fatal.

• Tenga en cuenta que si el contrato de trabajo se encuentra suspendido legalmente, debe notificar debidamente esta condición a la AFC para evitar la generación automática de deudas por mora presunta.

• Utilice las plataformas de declaración electrónica y pago previsional para mantener al día los registros de sus trabajadores y agilizar los cruces automáticos de información con la administradora.

• Si es un trabajador y observa lagunas previsionales en su cuenta, exija que la AFC ejerza sus facultades legales de cobro prejudicial o judicial basándose en la mora presunta configurada.

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